Vorbereitung
Eine gute Idee zu haben und die Zeit, sie perfekt (sofort!) ohne Vorbereitung umzusetzen, während man mit der Gruppe interagiert, ist eine sehr hohe Erwartung. Glücklicherweise muss ein gutes Flipchart-Design nicht spontan sein. Mit ein wenig Vorbereitung und den richtigen Techniken können Visualisierungen auch von denen leicht erreicht werden, die nicht gut zeichnen können.
Lass uns gemeinsam “Auf Wiedersehen!” zu Stiften sagen, die vor Nervosität zittern, und zu Foto-Protokollen, bei denen Du lieber Deinen Namen nicht unterschreiben würdest.
Es ist nicht so, wie es scheint
Für mich bedeutet spontanes Zeichnen, etwas ohne viel Nachdenken und ohne Vorbereitung auf Papier zu bringen. Es ist eine großartige Fähigkeit, die Seminarteilnehmer sowie Verwandte (besonders die Jüngeren) und die Leute neben Dir im Flugzeug beeindrucken kann. Aber es ist bei weitem nicht notwendig, um Gruppenprozesse und die Inhalte von Seminaren oder Workshops festzuhalten.
Auch wenn es viel weniger aufregend klingt: Vorbereitung ist das, was zählt. Und es muss nicht lange dauern oder langweilig sein.
Diejenigen, die gut vorbereitet sind, können scheinbar “spontan” Bilder auf dem Flipchart während ihrer Präsentation heraufbeschwören. In Wirklichkeit sind die Bilder jedoch nicht in diesem Moment entstanden, sondern sind Teil einer persönlichen “Bibliothek”, aus der man jederzeit schöpfen kann.
Klingt das abstrakt? Ich mache es konkreter und sage dir, warum Du etwas von dem Eichhörnchen lernen kannst.
Die Eichhörnchen-Methode
Du kennst die Geschichte von dem Eichhörnchen, das Nüsse sammelt und sie für später aufbewahrt? Genau das wollen wir tun. Nur nicht mit Nüssen. Gute Flipchart-Beispiele sammeln. Jedes Mal, wenn Du ein besonders gutes Flipchart erstellst oder eine Visualisierung findest, die Dir gefällt, mach ein Foto davon. Und denk an ein Ablagesystem, das es Dir ermöglicht, diese Fotos wiederzufinden. Das kann ein digitaler Ordner oder ein Notizbuch sein, in dem Du Deine Favoriten sammelst.
Bevor Du ein Seminar, einen Workshop oder eine Präsentation hältst, schau Dir die Beispiele an und sieh, was gut für den spezifischen Anwendungsfall passt. Wer auch seine Referenzen gruppiert (zum Beispiel nach Seminarphasen: Ankunft, Einführung, Theorie, Interaktion, Fazit), wird es besonders leicht haben, zu suchen.
Ich habe immer ein Notizbuch in meinen Seminaren dabei, in dem ich Beispiele skizziert habe, die mir gefallen, und ich kann während der Pausen oder zwischendurch nach Inspiration darin suchen.
Tipp: Wenn Du nicht die Zeit oder Lust hast, Beispiele durch Ausprobieren und Suchen zusammenzustellen, kannst Du auch auf ein professionell erstelltes Set von Flipchart-Vorlagen für Workshops zurückgreifen.
Viele Wege führen zum Ziel
Idealerweise kannst Du Deine Sammlung von Flipchart-Vorlagen nicht nur einmal, sondern immer wieder verwenden. Und idealerweise profitieren nicht nur du, sondern auch Kollegen, die ähnliche oder die gleichen Themen präsentieren (zum Beispiel, indem ihr einen gemeinsamen digitalen Ordner mit Flipchart-Vorlagen teilt).
Du kannst Deine Sammlung auf verschiedene Arten nutzen:
Methode #01: Nachzeichnen
Du kannst die Ideen, die Du gesammelt hast (wenn sie schnell und einfach nachzuvollziehen sind), live nachzeichnen und sie so „aus dem Ärmel schütteln“, wann immer Du sie brauchst.
Methode #02: Abreiben
Erfolgreiche Flipcharts können als Vorlagen zum Abpausen verwendet werden. Wenn Du das Original noch hast, lege einfach ein leeres Blatt darüber und zeichne die Linien nach. Das geht schneller, als von Grund auf neu zu beginnen, da Du weniger über Proportionen nachdenken musst.
Tipp: Diese Technik ist ideal, wenn Du Flipcharts vor dem Seminar vorbereitest, um sie dann gemeinsam mit Deinen Teilnehmern zu vervollständigen.
Methode #03: Drucken
Wenn Du Deine Vorlagen digital zeichnest (oder jemanden dafür engagierst), kannst Du sie ausdrucken. Die Drucke können direkt beschriftet, wie beschrieben zum Abreiben verwendet oder mit Karten ergänzt werden (darauf kommen wir gleich zu sprechen).
Tipp: Diese Technik eignet sich besonders gut für sehr große Gruppen, wenn Du das gleiche Flipchart für mehrere Arbeitsgruppen benötigst. So bekommt jeder die gleiche Vorlage, und Du sparst viel Zeit und Nerven.
Methode #04: Delegieren
Da es schwierig ist, gleichzeitig zu präsentieren und zu zeichnen, lagern einige Trainer die Visualisierung aus. Das kann ein professioneller Grafik-Recorder, ein Kollege oder sogar einer der Teilnehmer sein. Die Teilnehmer zu bitten, Notizen zu machen, mag etwas gewagt klingen, ist aber sehr machbar, wenn das Grundraster bereits in Form einer Vorlage erstellt wurde und nur noch Text hinzugefügt werden muss (zum Beispiel während einer Brainstorming-Sitzung).
Berücksichtigung von Interaktion
Ein Flipchart ist kein Plakat. Die Stärke des Flipcharts liegt in der Interaktion mit den Teilnehmern. Der Inhalt wird live festgehalten. Selbst wenn das Thema genau dasselbe ist, werden die Flipcharts von Seminar zu Seminar unterschiedlich sein. Und das ist eine gute Sache!
Erstelle keine “toten” Diagramme, die Du dem Publikum wie eine PowerPoint-Folie präsentierst. Lass das Flipchart Teil des Prozesses sein. Nutze Vorlagen, um einen Rahmen zu schaffen, den Du gemeinsam mit der Gruppe füllen, erweitern und verändern kannst.
Ich höre die ersten leisen Stimmen murmeln: “Ist es nicht sehr zeitaufwendig, Vorlagen zu erstellen, die in jedem Workshop neu gefüllt und verändert werden? Schließlich muss ich das jedes Mal neu vorbereiten…”.
Nein, das ist es nicht, und nein, Du musst es nicht.
Recycling ist trendy
Wenn Du extra Mühe in ein Flipchart gesteckt oder in den Druck einer Vorlage investiert hast, möchtest Du das Flipchart wahrscheinlich nicht direkt nach dem ersten Workshop wegwerfen.
Die folgenden Tricks ermöglichen es dir, Vorlagen häufiger zu nutzen:
Moderationskarten
Statt den Text direkt auf das Flipchart zu schreiben, benutze Moderationskarten. Diese findest Du in fast jedem Moderationskit und sie können mit Patafix (abnehmbaren Klebepads), Stecknadeln, einem Klebestift (mit ablösbarem Kleber, wie Du ihn von Post-its kennst) oder einem kleinen Stück Malerkrepp befestigt werden.
Elektrostatik-Karten
Eine Alternative zu klassischen Moderationskarten sind elektrostatische Karten. Diese haften von selbst an glatten Oberflächen. Sei nur vorsichtig, nicht mit einem Flipchart-Marker darauf zu schreiben, da die Tinte verschmieren wird. Benutze einen Whiteboard-Marker oder alkoholbasierte Stifte.
Flipchart-Folien
Es gibt transparente Folien in Flipchart-Größe, die über die Flipchart-Vorlage gelegt werden können. Diese können dann mit Whiteboard-Markern beschrieben werden. Sobald das Seminar beendet ist, kann der Text ganz einfach abgewischt werden, sodass sowohl die Folie als auch die Flipchart-Vorlage wiederverwendet werden können.
Die Idee, mühelos schöne Flipcharts live vor der Gruppe zu erstellen, belastet viele Trainer und Redner. Zu Recht! Wer das Gerücht verbreitet hat, dass man auf Kommando performen muss: Das ist nicht wahr.
Lass mich wissen, wenn Du Fragen zu dem Thema hast oder wie es Dir mit Flipchart-Vorlagen in der Praxis geht. Ich wollte es diese Woche ein bisschen kürzer halten - was mir nicht ganz gelungen ist :) - aber ich kann gerne mehr hinzufügen, wenn Interesse besteht.
